Membuat Buku Kas yang Aplikatif

Bagi para bendahara maupun Tata Usaha sebuah buku kas sangatlah penting, maka dari itu pasti sangat membantu apabila buku kas bisa disusun secara aplikatif yang akan dapat meringankan pekerjaan bagi sang bendahara

Maka dari itu saya coba bagikan cara untuk membuat buku Kas yang aplikatif

Sebelum mengikuti tutorial ini, kawan2 harus memahami dulu tentang Membuat Formula di Excel

Rumus pada kolom Saldo adalah rumus saldo berjalan, sehingga tatkala kita memasukkan nilai

pada kolom Debet atau Kredit maka nilai pada kolom Saldo akan menghitung secara otomatis,

yakni nilai saldo berjalan. Untuk rumus kolom saldo kita akan menggunakan kombinasi

formula IF, OR dan Penjumlahan.

Sedangkan rumus pada baris Jumlah (di bagian bawah) adalah rumus penjumlahan

kolomDebet dan Kredt. Rumus penjumlahan ini bukan rumus penjumlahan biasa (SUM), tapi

rumus penjumlahan yang dinamis, yang mana rumus ini akan terkait dengan sebuah filter data,

sehingga ketika kita memfilter data berdasarkan kode tertentu, maka rumus penjumlahan ini akan

menghitung nilai data sesuai dengan filter yang ditampilkan. Untuk rumus baris jumlah ini kita akan menggunakan formula SUBTOTAL.

1. Membuat rumus untuk saldo

Masukkan rumus di cell I4

=IF(OR(G4<>0;H4<>0);SUM(G$4:G4)-SUM(H$4:H4);0)

Dan tarik ke bawah

2. Membuat rumus untuk jumlah

Masukkan rumus di cell yang akan dijadikan jumlah debet

=SUBTOTAL(9;G4:G10)

Dan tarik kesamping untuk jumlah kredit

3. Membuat filter

Buatlah Filter pada Buku Kas dengan terlebih dulu memblok dari sel A2 sampai G18,

kemudian klik menu Data > Filter seperti gambar berikut.

dan seterusnya……………….

Dari Buku Kas tersebut kita dapat melihat 2 informasi penting, nilai saldo berjalan dan rekap transaksi berdasarkan kode tertentu. Nilai rekap transaksi berdasarkan kode tertentu mengingatkan kita pada Buku Besar dalam akuntansi, jadi fungsinya sama seperti Buku Besar yang memuat rincian transaksi berdasarkan kode rekening (akun) tertentu dalam transasksi akuntansi.

Nah silahkan mencoba, semoga bermanfaat

Demo

Download

Berbagi :